Seit mehr als drei Jahren bereitet das gesamte Team des gemeinsamen Dokumentationsdienstes (SCD) diese Umstellung vor, die eine Suche in allen physischen Beständen und Online-Ressourcen der UTBM, aber auch der ENSMM, der UFC und der UB ermöglichen wird. SéMaFORT wird die Benutzerfreundlichkeit durch eine Vereinfachung der gemeinsamen Leserkonten verbessern.
Dieses Projekt eines gemeinsamen Bibliotheksverwaltungssystems (SGBm), das ursprünglich von der Bibliografischen Agentur für das Hochschulwesen (ABES) vorangetrieben wurde, knüpft an die 2015 von der UTBM unterzeichnete Rahmenvereinbarung an. Es reiht sich damit in die nationale Bewegung zur gemeinsamen Nutzung von IT-Verwaltungssystemen in Bibliotheken ein, an der sich rund dreißig Einrichtungen aus den Bereichen Hochschulbildung, Forschung und Innovation beteiligen.
Neben dem großen personellen Einsatz der Mitarbeiter des SCD handelt es sich für die UTBM um eine Investition von etwas mehr als 47.000 Euro, zu der noch ein Jahresbeitrag von 31.000 Euro aus Eigenmitteln der Universität hinzukommt. Mit der Entwicklung dieses neuen Tools wurde das Unternehmen Ex-Libris beauftragt.
